Bạn muốn có máy in, máy photocopy nhưng không đủ kinh phí để mua chúng? Mua những chiếc rẻ tiền thì thời gian sử dụng không được bao lâu, vậy có cách nào để sở hữu một chiếc máy in mà không phải tốn qua nhiều tiền để mua không? Do đó, nhiều người chọn cách sử dụng dịch vụ cho thuê máy in và máy photocopy, vậy dịch vụ này như thế nào và có đặc điểm gì, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.
>>> Xem thêm : thuê máy scan quận 5 – Chọn máy photocopy máy in máy scan thế nào cho chuẩn nhất năm 2019?
Giá mua máy in và thuê chênh lệch như thế nào?
Khi mua một chiếc máy in mới, bạn không chỉ mất tiền để mua sản phẩm mà còn phải lo về khâu mạng, kết nối thiết bị và phải mày mò cách sử dụng các chức năng của sản phẩm, trong đó tính sơ giá một chiếc máy in chất lượng đã rơi vào khoảng 500-2000 Euro. Chi phí này sẽ còn cao hơn do trong quá trình hoạt động, sẽ có lúc máy móc bị hỏng, bạn sẽ lại phải bỏ tiền cho việc sửa chữa và bảo trì thường xuyên.
Việc sử dụng dịch vụ thuê máy in không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này mà còn nhiều hơn thế, bởi thay vì chi một số tiền lớn để mua sắm, bạn chỉ cần đóng tiền thuê theo thời hạn, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá để dành cho lúc cấp bách.
Những đặc điểm của hợp đồng thuê máy in
3-5 năm là thời hạn trung bình cho một hợp đồng thuê máy in và bạn hoàn toàn có thể gia hạn hợp đồng sau khi hết hạn, khi đó, bạn sẽ được sử dụng các mẫu máy in chất lượng với chi phí ban đầu bằng không.
Bạn sẽ được dịch vụ cử nhân viên kỹ thuật tới cài đặt thiết bị và hướng dẫn cách vận hành, bảo quản thiết bị ngay sau khi ký kết hợp đồng.
Chỉ cần trong thời hạn hợp đồng, nếu có bất cứ vấn đề hay hư hỏng gì với máy in, chủ cho thuê sẽ điều nhân viên kỹ thuật tới sửa cho bạn trong vòng 48 tiếng mà bạn không phải chịu bất cứ chi phí này, đúng vậy, bạn không nghe nhầm đâu, hoàn toàn không mất phí.
Sử dụng máy in thuê giúp bạn giám sát chi phí máy in
Dịch vụ sẽ đưa cho bạn một tên người dùng cùng mật khẩu để bạn có thể cập nhật số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn. Tại sao có thể thực hiện việc này, đó là nhờ vào phần mềm mà dịch vụ đã cài đặt cho máy in.
Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.
>>> Xem thêm : thuê máy photocopy ngắn hạn – Nghiên cứu về cách chọn máy photocopy đúng chuẩn nhất năm 2019
Hàng tiêu dùng gốc được cung cấp cho khách hàng
Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng. Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..
Thuê máy photocopy
Dịch vụ còn cho thuê máy photocopy chất lượng cao với giá thành vừa phải và những điều kiện trong giới hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể sở hữu bộ đôi máy in và máy photocopy trong một lần đấy. Máy in và máy photocopy luôn là một trong những vật dụng quan trọng đối với con người, nhất là với những công ty và các dịch giả. Mua những chiếc rẻ tiền thì thời gian sử dụng không được bao lâu, vậy có cách nào để sở hữu một chiếc máy in mà không phải tốn qua nhiều tiền để mua không?
>>> Xem thêm : thuê máy photocopy xerox – Từ a đến z cách chọn máy photocopy giá rẻ cơ bản
