Phần mềm quản lý bán hàng đang ngày càng chứng minh sức ảnh hưởng to lớn của nó đến ngành bán lẻ với những tiện ích mà nó mang lại.Phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý được hàng hóa ngay cả với số lượng lớn, ngoài ra nó còn có độ chính xác cao vượt qua năng lực con người có thể làm được.Với 4 nguyên nhân sau, có thể dễ hiểu tại sao sử dụng phần mềm quản lý bán hàng lại trở thành xu thế chung của ngành bán lẻ.
1. Giảm thời gian
-Quản lý số lượng hàng tồn kho dễ dàng hơn: bạn không còn mất nhiều thời gian để tìm kiếm, trừ đi số hàng vừa mới xuất khỏi kho nhờ vào sự tự động trừ số lượng hàng đi chỉ bằng một nút ấn.
-Tốc độ xuất hóa đơn nhanh chóng: Không chỉ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà nó còn đảm bảo độ chính xác cao khi các kết quả đều được tính toán bằng máy.
Thông tin giao dịch được lưu trữ: Cho dù giao dịch lâu như thế nào thì dữ liệu vẫn sẽ được lưu giữ lại trong phần mềm, khi cần chỉ cần tìm kiếm thông tin hóa đơn rồi in ra là xong.
2. Phần mềm báo cáo một cách tự động
-Báo cáo dữ liệu tức thời:
Cung cấp số liệu về doanh thu ngày, giờ nhằm giúp người quản lý có sự đánh giá chính xác về hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
Báo cáo dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:
Những dữ liệu bạn nhận được luôn đúng với số lượng đang có hiện thời trong kho nhờ vào sự cập nhật liên tục sau khi đã cộng trừ lượng hàng xuất nhập sau mỗi giao dịch.
Cho biết mặt hàng bán chạy:
Hệ thống bán hàng sẽ ghi nhận số lượng hàng bán ra và so sánh với các mặt hàng khác để xác định mặt hàng nào bán chạy, nhân viên nào bán được nhiều nhất.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý karaoke – phần mềm quản lý bán hàng bằng điện thoại – phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365
3. Cập nhật thông tin khách hàng
-Nhờ những thông tin khách hàng trước đây mà dịch vụ marketing được thực hiện nhanh chóng hơn, bạn có thể chăm sóc khách hàng qua các tin nhắn thăm hỏi hoặc triển khai các kỳ khuyến mãi, tiếp thị sản phẩm.
-Tích lũy điểm thưởng qua các thẻ thành viên, lưu trữ sản phẩm họ đã mua, có nhiều mức ưu đãi khi vượt mức quy định sẽ giúp níu giữ khách hàng lâu dài.
-Khách hàng thân thiết là hình thức tri ân những người có thời gian mua đồ lâu dài, bằng các ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt
4.Gọn nhẹ
Nhờ vào sự linh động của phần mềm mà chỉ với chiếc iphone hay ipad nhỏ gọn bạn đã có thể quản lý bán hàng dễ dàng, việc kiểm tra hóa đơn hay truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.
Kiểm soát linh động: Bất kỳ ở đâu, khi nào bạn cũng có thể tiến hành thanh toán, kiểm soát doanh thu. Ví dụ như doanh nghiệp bạn đến buổi tiếp thị, hội chợ ở ngoài trời, với chiếc smartphone được cài đặt phần mềm là bạn đã có thể tiến hành các giao dịch.
Tạm biệt việc ghi chép bằng tay:
Với tất cả các thông tin về doanh thu và hóa đơn đã được lưu trữ thì chỉ cần truy xuất ở phần mềm bạn đã có tất cả các thông tin cần thiết.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.
