Được đánh giá khá quan trọng vì thế mà địa chỉ chính hay trụ sở chính của mỗi doanh nghiệp công ty là nơi bắt buộc phải có. Địa điểm làm trụ sở của công ty là nơi diễn ra các giao dịch hay còn là nơi để trao đổi liên lạc với mọi đối tác khách hàng và cơ quan nhà nước. Các hoạt động của công ty có trụ sở chính ở đâu thì cơ quan thuế của địa phương đó có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp công ty đó. Với nhiều các lý do khác nhau mà công ty có thể sẽ thay đổi trụ sở chính của công ty.
>>> Xem thêm: thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên – Những điều bạn cần tìm hiểu khi thay đổi thông tin doanh nghiệp
1. Tham khảo các điều kiện để trở thành địa điểm trụ sở chính của công ty hay doanh nghiệp
Địa chỉ chính của một công ty phải đáp ứng được các điều kiện đưa được ra sau đây bởi không phải bất kỳ địa chỉ nào cũng có thể trở thành địa chỉ chính.
– Điều kiện đầu tiên là địa chỉ công ty phải đáp ứng được các yêu cầu về thông tin đầy đủ năm cấp sau đây.
+ Cấp đầu tiên là số nhà – đường phố hay xóm hoặc ấp thôn.
+ Cấp độ 2 là về xã hay phường hay thị trấn.
+ Cấp độ thứ 3 là thông tin về quận hoặc huyện hoặc thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.
+ Cấp độ thứ 4 là thông tin về tỉnh hay thành phố.
+ Cấp độ thứ 5 là thông tin về quốc gia.
– Đặc biệt mọi công ty không được đặt tại khu chung cư chỉ trừ các trường hợp chung cư sử dụng với mục đích cho thuê văn phòng và công ty cần phải có những minh chứng quyền sử dụng từ các hợp đồng cho thuê văn phòng.
>>> Xem thêm: hết thời gian tạm ngừng kinh doanh – Những điều có thể bạn chưa biết
2. Hướng dẫn các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Ở phạm vi cấp huyện các thông tin quản lý thuế không bắt buộc phải thay đổi mà thông tin quản lý kinh doanh mới cần phải thay đổi. Do đó rất đơn giản bằng cách thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính với các cơ quan đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp đã thực hiện được mục đích thay đổi. Các doanh nghiệp hiểu chi tiết và rõ ràng hơn về cách thực hiện thì chúng tôi xin cung cấp các ví dụ rất thực tế sau đây.
Các giấy tờ hồ sơ cần thiết nhất cho việc thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Thứ nhất là thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty.
– Tiếp đến cần có quyết định chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên và biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Trong 3 ngày các hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết. Để thực hiện được cần theo các trình tự sau.
– Kể từ ngày công ty thay đổi trụ sở chính trước 10 ngày thì công ty cần phải nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.
– Khi nộp hồ sơ bộ phận tiếp nhận sẽ ghi biên bản giao nhận và sẽ hẹn trả kết quả vào ngày khác.
>>> Xem thêm: biên bản họp thay đổi trụ sở công ty – Tìm hiểu những thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của bạn
