Với hơn 30 triệu kết quả được hiển thị khi bạn kiểm tra từ khóa phần mềm sản xuất trên google đã chứng minh cho sức hút mạnh mẽ của phương pháp quản lý này ở Việt Nam. Bởi lẽ đó mà dù sử dụng khá nhiều nhân lực, công việc này vẫn khá nặng nề và khó khăn đối với những người quản lý hiện nay.
Không chỉ đem lại các lợi ích về mặt kinh tế, phần mềm quản trị sản xuất đã và đang tạo ra một cuộc lột xác toàn diện cho nền kinh tế của bất kỳ doanh nghiệp đang hoạt động ở lĩnh vực này.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất may mặc – Bạn đang bỏ qua nhiều lợi ích kinh tế lớn nếu vẫn chưa biết đến phần mềm sản xuất ERP
I. Hiểu thế nào là đúng về ERP?
Phần mềm sản xuất là một kho ứng dụng thông minh gồm nhiều ứng dụng có chức năng khác nhau. ERP sẽ vận hành chúng hoạt động có tuần tự và ăn khớp để thực hiện từng giai đoạn có trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Có quản lý sản phẩm (sản xuất ra sao, giá thế nào) hay đơn giản là các nguyên liệu xuất nhập từ các kho khác nhau,.. mà không cần phải thao tác hay tính toán trực tiếp từ bên ngoài như truyền thống. Hiểu nôm na là khi ứng dụng ERP, bạn không cần phải thuê nhiều quản lý để thống kê từng số liệu hay giám sát từng giai đoạn mà chỉ cần thông qua các dữ liệu tồn tại trên phần mềm này.
II. Phần mềm sản xuất được chia làm mấy loại?
Phần mềm sản xuất vốn vô cùng đa dạng và phong phú, tuy nhiên hiện nay người ta ưa chuộng nhất là 2 loại sau.
1. Những đặc điểm của phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói được lựa chọn và sử dụng khá phổ biến trong cac doanh nghiệp nhờ vào sự phổ biến cũng như giá thành khá thấp của chúng. Đổi lại, phần mềm đóng gói sẽ không phải là lựa chọn được khuyến khích cho những công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và cường độ làm việc cao.
2. Những đặc điểm của phần mềm tối ưu hòa (Customize)
Ưu điểm của phần mềm này là đảm bảo phù hợp 100% với ngành nghề đang được ứng dụng nó. Khác với phần mềm đóng gói, phần mềm tối ưu hóa không được sản xuất đại trà mà được sản xuất riêng biệt, theo cac yêu cầu của khách hàng mà tạo nên. Đổi lại doanh nghiệp cũng sẽ phải bỏ ra số tiền lớn hơn để mua loại phần mềm này cũng như thời gian dài mới có thể sử dụng thành thạo chúng (2-3 tháng).
>>> Xem thêm: thực hành quản trị sản xuất – Định nghĩa, phân loại phần mềm quản trị sản xuất
III. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm như thế nào?
Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên chọn phần mềm đóng gói? Thứ nhất là nhu cầu của doanh nghiệp không quá cao, đóng gói sản xuất sản phẩm khá đơn giản và chu trình này không có quá nhiều công đoạn rắc rối.
Còn đối với phần mềm tối ưu hóa thì sao? Khi doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu hóa là khi quy trình sản xuất hàng hóa của hãng yêu cầu một chất lượng, độ khó cao về kỹ thuật. Chẳng hạn như các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực luyện kim, may mặc hay sắt thép,.. thì nên sử dụng phần mềm này.
IV. Các lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất đem lại là gì?
Kiểm soát quá trình hoạt động diễn ra tốt hơn
Phần mềm sản xuất kiểm soát tất cả các loại dữ liệu như số lượng nguyên liệu, hàng tồn trong kho,.. đây là các yếu tố chủ chốt để quá trình sản xuất diễn ra một cách nhanh chóng và không bị gián đoạn.
>>> Xem thêm: quản trị sản xuất và chất lượng – Doanh nghiệp sẽ giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường nếu không biết đến giải pháp quản trị thông minh này
